地址:蘇州工業(yè)園區(qū)葑亭大道538號(hào) 億麥科技園8218室
E-mail:WY@wyrlzy.cn
電話:0512-62740826
傳真:0512-67576593
人力資源外包〔Human Resource Outsourcing〕簡(jiǎn)稱HRO。
人力資源外包指企業(yè)根據(jù)需要將部分人力資源管理工作或職能外包出去,交由其他企業(yè)或組織進(jìn)行管理,以達(dá)到降低人力成本,實(shí)現(xiàn)效率優(yōu)化等目的。人力資源外包從概念區(qū)分,可以分為三個(gè)模塊:人力資源及人的外包、人事事務(wù)外包、人力資源管理職能外包;
從具體內(nèi)容區(qū)分,包括:人力資源外包、人力資源管理外包、薪酬管理外包、薪酬福利外包、社保外包、個(gè)稅代繳、人事外包、人才外包等。
總體而言,人力資源外包將滲透到企業(yè)內(nèi)部的所有人事業(yè)務(wù),包括人力資源規(guī)劃、制度設(shè)計(jì)與創(chuàng)新、流程整合、員工滿意度調(diào)查、薪資調(diào)查及方案設(shè)計(jì)、培訓(xùn)工作、勞動(dòng)仲裁、員工關(guān)系、企業(yè)文化設(shè)計(jì)等方方面面。
一、人力資源外包有哪些優(yōu)點(diǎn)呢?
1. 大大節(jié)約聘用HR員工的人工成本。降低經(jīng)營(yíng)成本,避免風(fēng)險(xiǎn)。
通過(guò)外包可以提高人力資源的工作效率,減少投資或維護(hù)人力資源體系
在處理整個(gè)人力資源管理服務(wù)的過(guò)程中,企業(yè)人力資源的管理成本并不僅僅是付給雇員的直接的薪酬福利費(fèi)用,還包括辦公設(shè)備的費(fèi)用、管理費(fèi)、福利費(fèi)及員工培訓(xùn)等費(fèi)用,“利潤(rùn)最大化,成本最小化”是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作的一條金科玉律,而通過(guò)外包,借用外部資源實(shí)現(xiàn)成本的最小化,就成為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日益劇烈的市場(chǎng)環(huán)境下謀取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要手段。人力資源業(yè)務(wù)流程外包服務(wù)應(yīng)該能夠助企業(yè)一臂之力。
2. 人力資源外包公司大多都比較專業(yè),能給中小型或者剛起步的公司一定管理方面的幫助。比如:薪酬制度管理,考核管理,招聘裁員,以及解決勞動(dòng)合同方面糾紛和其他問(wèn)題。
3. 集中資源聚焦核心能力。通過(guò)外包讓企業(yè)更加專注于自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,是企業(yè)所能夠謀求的最大利益。外包服務(wù)供應(yīng)商能夠幫助人力資源從業(yè)人士從日常行政管理職責(zé)中解脫出來(lái),把精力集中在企業(yè)高層的戰(zhàn)略規(guī)劃職能上。
在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境下,中小企業(yè)受人、財(cái)、物等資源的限制,不可能對(duì)企業(yè)的各個(gè)方面給予同等關(guān)注,往往有所側(cè)重,注重尋求自身在特定環(huán)節(jié)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
比如,對(duì)于一個(gè)生產(chǎn)性企業(yè)而言,生產(chǎn)技術(shù)可能是它的強(qiáng)項(xiàng),而人力資源管理工作可能是它的弱項(xiàng),而外包后企業(yè)就可以充分利用有限資源,集中力量于企業(yè)的戰(zhàn)略核心環(huán)節(jié)。
4. 通過(guò)專業(yè)的管理程序與服務(wù), 有效地減低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn), 提高員工滿意度
就目前人力資源市場(chǎng)來(lái)看,招聘,培訓(xùn),薪酬福利 是外包的重頭戲,當(dāng)然現(xiàn)在市場(chǎng)不成熟,存在很多弊端,要結(jié)合企業(yè)自身的處境合理選擇外包模式。越來(lái)越多的公司采用人力資源外包的另一個(gè)原因在于,企業(yè)正面臨著法規(guī)、政策、金融、技術(shù)、公司治理等風(fēng)險(xiǎn)。那些專業(yè)人士所提供的優(yōu)質(zhì)的人力資源管理服務(wù),正好可以幫助企業(yè)減低用人方面的風(fēng)險(xiǎn)。
5. 持續(xù)性獲取先進(jìn)專業(yè)技術(shù)。人力資源職能的成功運(yùn)行,需要加大技術(shù)投資力度。而外包協(xié)議為企業(yè)提供了一種獲取和持續(xù)性擁有最新技術(shù)的途徑,不僅可以讓外包服務(wù)供應(yīng)商持續(xù)性提供最新系統(tǒng)和技術(shù),而且可以避免這些投資。
6. 降低時(shí)間成本,提高效率。由于人員的物色、面試、招聘、培訓(xùn)及考核等工作都需要較長(zhǎng)的時(shí)間,企業(yè)要為此耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力,而且中小企業(yè)的員工流失現(xiàn)象很嚴(yán)重,企業(yè)不得不疲于應(yīng)付新員工的招聘、培訓(xùn)等工作。如果外包給專業(yè)的公司來(lái)做,企業(yè)就可以從這些繁瑣的事務(wù)中解脫出來(lái),裁減不必要的人員,從而使企業(yè)關(guān)注于附加值高、對(duì)企業(yè)影響更大的專業(yè)工作。
二、對(duì)于規(guī)模不同的企業(yè)來(lái)說(shuō),人力資源外包的優(yōu)勢(shì)也不盡相同
1. 上市企業(yè)。進(jìn)行外包,使人力成本變?yōu)楣芾沓杀?,?duì)于上市的數(shù)據(jù)報(bào)表更好;
2. 某些企業(yè)分布城市較多,總部的統(tǒng)一管理鞭長(zhǎng)莫及,同時(shí)當(dāng)?shù)豀R人員的穩(wěn)定性也會(huì)影響到員工及企業(yè)的利益受到損失。
3. 某些企業(yè)分部多個(gè)城市,但每個(gè)城市人員較少,不需招聘專職HR,選用外包的情況下只需支付少量的金額就可以解決專職HR為企業(yè)及員工應(yīng)提供的支持
4. 對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),能夠節(jié)約處理和管理人事方面的時(shí)間,提高公司的效率和有效性。有助于中小企業(yè)留住優(yōu)秀員工。這些外部工作者了解員工的需求,能夠提高員工的綜合待遇,從而增加員工滿意度,員工流失率自然就會(huì)下降。
讓專業(yè)的人做專業(yè)的事,取長(zhǎng)補(bǔ)短,通過(guò)人力資源外包梳理用工流程和適當(dāng)規(guī)避用工過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn),節(jié)省政策的研究成本和公關(guān)成本,對(duì)于公司來(lái)說(shuō)能提高人均產(chǎn)能,提高企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力和市盈率,從而高效實(shí)現(xiàn)企業(yè)自己的目標(biāo)。所以,對(duì)于一些人力資源管理不利的企業(yè)來(lái)說(shuō),進(jìn)行人力資源的外包絕對(duì)值得深思。